Merkezi İK Belgesi Depolama
JetHR Doküman Yönetimi Modülü, tüm insan kaynakları belgelerinizi dijital ortamda tek bir merkezde toplar, güvenle depolar ve kolayca erişilebilir hale getirir. İK departmanı; şirket kültürü, izin politikaları, prosedürler ve diğer tüm kurumsal belgeleri sisteme yükleyerek çalışanların ihtiyaç duyduklarında hızla ulaşmasını sağlar.
Özellikler
SAP HR ile Tam Entegre
SAP HR ile tam entegre çalışır. Çift yönlü veri akışıyla tüm süreçlerin uçtan uca takip edilmesini sağlar.
Kullanıcı Dostu Arayüz
Kullanıcı dostu arayüzü ile çalışanlar ve insan kaynakları departmanının portal kullanımına hızlı alışır.
Responsive Tasarım
Responsive tasarımı (mobil ve web uyumlu) sayesinde çalışanlar ve İK departmanı her an, her yerden süreçlerini yönetebilirler.
Kapsamlı Belge Türleri
Şirket kültürü dokümanları, izin prosedürleri, politikalar ve diğer tüm İK içerikleri sisteme yüklenebilir.
Dijital Arşivleme
Fiziksel arşiv ihtiyacı ortadan kalkar. Tüm çalışanlar, yetkilendirme seviyelerine göre gerekli dokümanlara istedikleri zaman erişebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Doküman Yönetimi Modülü nedir, ne işe yarar?
JetHR Doküman Yönetimi Modülü, tüm insan kaynakları belgelerinin dijital ortamda tek bir merkezde güvenle depolanmasını sağlayan bir çözümdür. İK departmanı; şirket politikaları, izin prosedürleri, kurum kültürü belgeleri ve diğer tüm resmi içerikleri sisteme yükleyerek çalışanların hızlı ve kolay erişimine açabilir. Böylece belgelerin kaybolma riski ortadan kalkar, süreçler standart ve düzenli hale gelir.
Hangi tür belgeler JetHR'a yüklenebilir?
Modül oldukça kapsamlıdır ve şirket kültürü dokümanları, izin politikaları, İK prosedürleri, iş güvenliği belgeleri, çalışan el kitapları ve diğer kurumsal içerikler gibi her türlü belge sisteme kolayca yüklenebilir. Yetkilendirme yapısı sayesinde her çalışan sadece kendisiyle ilgili dokümanlara erişir, böylece bilgi güvenliği de korunmuş olur.
Çalışanlar dokümanlara nasıl erişir?
Çalışanlar, JetHR portalına giriş yaparak kendilerine tanımlı dokümanlara kolayca ulaşabilir. Responsive tasarım sayesinde bu erişim mobil cihazlardan da mümkündür. İK departmanı, yetkilendirme seviyelerine göre doküman paylaşımı yapar, böylece çalışanlar yalnızca kendi görev ve sorumluluklarıyla ilgili belgelere ulaşır.
SAP HR entegrasyonu ne avantaj sağlar?
Doküman Yönetimi Modülü, SAP HR ile tam entegre çalışır. Çift yönlü veri akışı sayesinde çalışanların özlük bilgileri ve ilgili belgeler SAP üzerinde güncel tutulur. Bu entegrasyon, manuel belge güncelleme ihtiyacını ortadan kaldırır, tüm süreçlerin uçtan uca tutarlı bir şekilde yönetilmesini sağlar.
