Uçtan Uca İzin Yönetimi
JetHR İzin Modülü, SAP’de tanımlı izin kurallarını dikkate alarak tüm izin süreçlerini uçtan uca yönetir. Çalışanlar, sistem üzerinden kolayca izin talebinde bulunabilir; talep sırasında SAP üzerindeki izin bakiyesi otomatik olarak kontrol edilir ve çalışanların geçersiz izin talebinde bulunması önlenir.
İzin Türlerine Göre Ek Belge Yükleme Özelliği
JetHR, babalık izni, annelik izni, evlilik izni gibi özel izin türlerine göre ek belge yükleme özelliği tanımlama imkanı sunar. Çalışanlar ilgili belgeyi sistem üzerinden kolayca yükleyebilir ve İK birimlerine iletir.
Onaylanan izinler tamamlandığında, işe dönüş işlemleri ve gerekli iş süreçleri sistem üzerinden başlatılır. Çalışanlar yıllık izin bakiyelerini görüntüleyebilir, İK departmanı dönemsel olarak izin mutabakatı kolaylıkla yapabilir.
İzin Yönetimi Modülü Özellikleri
SAP HR ile Uyumlu
SAP HR ile tam entegre çalışır. Çift yönlü veri akışıyla tüm süreçlerin uçtan uca takip edilmesini sağlar.
Kullanıcı Dostu Arayüz
Kullanıcı dostu arayüzü ile çalışanlar ve insan kaynakları departmanının portal kullanımına hızlı alışır.
Responsive Tasarım
Responsive tasarımı (mobil ve web uyumlu) sayesinde çalışanlar ve İK departmanı her an, her yerden süreçlerini yönetebilirler.
Mutabakat Kolaylığı
İK departmanı dönemsel izin mutabakatını hızlıca gerçekleştirebilir.
Zaman Tasarrufu
Çalışan izin yönetimi süreçlerinde kullanılan manuel formlar, e-posta trafiği ve manuel takip işlemleri ortadan kalkar. JetHR İzin Modülü, hem çalışanlar hem de İK departmanı için zaman kazandırır, hataları en aza indirir ve tüm izin süreçlerinde şeffaflığı garanti eder.
Sıkça Sorulan Sorular
İzin Yönetimi Modülü nedir, ne işe yarar?
JetHR İzin Yönetimi Modülü, çalışanların tüm izin taleplerini dijital ortamda yönetebilmelerine olanak tanıyan bir sistemdir. Çalışanlar, yıllık izin, mazeret izni, özel izin gibi farklı izin türleri için taleplerini sistem üzerinden iletebilirler. Modül sayesinde ekiplr SAP HR ile entegre çalışarak izin bakiyelerini anlık kontrol eder ve tüm süreci uçtan uca dijital olarak yürütür. JetHR, hatalı talepleri engeller. Böylece İK ve çalışanlar için izin yönetimi hem kolaylaşır hem de zaman kazandırır.
İzin talebi nasıl oluşturulur ve onay süreci nasıl işler?
Çalışanlar, sisteme giriş yaptıktan sonra izin türünü seçip ilgili tarih aralığını belirleyerek izin talebinde bulunabilirler. JetHR, SAP üzerindeki izin bakiyesini otomatik kontrol ederek, geçersiz veya hatalı taleplerin önüne geçer. Talep oluşturulduğunda sistem, onay sürecini otomatik olarak başlatır ve sıralı yöneticilere bildirim gönderir. Yöneticiler tarafından onaylanan izinler hem sistemde kaydedilir hem de işe dönüş süreci dijital olarak takip edilir.
Özel izin türleri için belge yüklemek zorunlu mu?
Babalık izni, doğum izni, evlilik izni gibi bazı özel izin türlerinde belge yükleme zorunluluğu tanımlanabilir. JetHR İzin Modülü, İK departmanına bu konuda tam kontrol sağlar. Sistemde, belirli izin türlerinde belge yüklemesini zorunlu kılabilirsiniz. Çalışanlar ilgili belgeleri kolayca sisteme ekleyebilir.
İzin süreçlerinde manuel işlemler tamamen ortadan kalkıyor mu?
Büyük ölçüde evet. JetHR İzin Modülü sayesinde form doldurma, e-posta gönderme, takip etme gibi manuel süreçler ortadan kalkar. Tüm izin yönetimi tek bir dijital platform üzerinden yapılır. Bu da hem İK departmanı hem de çalışanlar için ciddi zaman tasarrufu sağlar ve hataların önüne geçer.
